Auxiliar Administrativo - Eventos

Visão Geral da Posição:

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos de uma empresa consolidada, que atua na distribuição de produtos e soluções para o segmento da saúde e mantém parceria com importantes marcas do mercado.

A empresa realiza, ao longo do ano, diferentes ações voltadas a clientes, fornecedores, profissionais da saúde, equipe comercial e público interno, incluindo treinamentos, encontros profissionais, eventos técnicos, comerciais e institucionais.

Esta é uma oportunidade para quem possui perfil organizado, ágil e bastante operacional, gosta de acompanhar os detalhes necessários para que um evento aconteça e deseja se desenvolver profissionalmente nesta área.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos;
• Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e demais serviços necessários;
• Apoiar a contratação e acompanhamento de fornecedores;
• Organizar brindes, materiais promocionais e materiais necessários para cada ação;
• Controlar orçamentos, solicitações de pagamento, documentos e prazos;
• Apoiar a logística necessária para eventos, treinamentos e ações comerciais;
• Manter controles e informações atualizados, garantindo o acompanhamento das diferentes etapas de cada evento;
• Conferir materiais, entregas e serviços contratados;
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e demais áreas envolvidas nas ações;
• Apoiar também ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa.

Requisitos Essenciais:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Excel em nível intermediário;
• Organização e facilidade para acompanhar diferentes atividades simultaneamente;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar prazos.

Será considerado diferencial:

• Experiência anterior com organização ou apoio a eventos;
• Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Eventos, Marketing, Relações Públicas,Turismo, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Canva;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou Gemini;
• Conhecimentos em Endomarketing ou RH;
• Conhecimento em SAP Business One.

Informações adicionais:

• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h, com 1 hora de intervalo;
• Atuação em uma empresa consolidada e inserida em um segmento especializado;
• Contato com diferentes áreas, fornecedores e profissionais;
• Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento à medida que o profissional adquira maior autonomia na organização das ações.