Assistente Administrativo Financeiro - Contas a Pagar e Receber

Visão Geral da Posição:

Empresa consolidada e em momento de fortalecimento da sua área administrativa e financeira busca profissional para atuar com foco em rotinas de contas a pagar e contas a receber, apoiando a organização de informações, controles financeiros, movimentações bancárias, cobranças e atualização de dados no sistema.

A posição envolve contato com dados sensíveis, informações financeiras, documentos, títulos, pagamentos e recebimentos, exigindo responsabilidade, sigilo, postura profissional, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas de contas a receber, realizando o acompanhamento de títulos em aberto e auxiliando na identificação de pendências junto aos clientes;
• Realizar follow-up com clientes em casos específicos, conforme orientação da área, para apoiar na confirmação de documentação, previsão de pagamento e regularização de pendências;
• Emitir, enviar e acompanhar boletos, incluindo segunda via, quando necessário;
• Apoiar o envio e acompanhamento de remessas de títulos de cobrança via SAP e internet banking;
• Auxiliar na identificação, junto às áreas internas, de eventuais pendências relacionadas à autorização de faturamento, aprovação de documentação ou demais informações necessárias para cobrança;
• Lançar, conferir e acompanhar autorizações relacionadas ao contas a pagar, conforme fluxo interno da empresa;
• Apoiar o processamento de retorno bancário de cobrança, SISPAG e extratos;
• Realizar lançamentos de despesas no sistema, conferindo informações básicas e encaminhando para validação ou autorização quando necessário;
• Auxiliar na atualização do fluxo de caixa diário e semanal, inserindo informações conforme as movimentações financeiras;
• Apoiar a identificação dos títulos que devem ser baixados, com base nos recebimentos registrados;
• Organizar documentos financeiros, comprovantes, boletos, notas fiscais, relatórios e demais arquivos relacionados às rotinas da área;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, mantendo as informações atualizadas em sistema e seguindo os procedimentos internos da empresa;
• Interagir com áreas internas para alinhamento de informações, prazos, documentos e pendências financeiras.

Requisitos Essenciais:

• Experiência anterior na área financeira, com atividades de contas a pagar e/ou contas a receber;
• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Excel intermediário, com conhecimento em fórmulas como SE, SOMASE, CONT.SE, PROCV/PROCX, criação e atualização de tabelas dinâmicas, filtros, gráficos, formatação condicional, organização de bases de dados e cruzamento de informações entre planilhas para apoio aos controles financeiros;
• Familiaridade com rotinas de boletos, cobrança, retorno bancário, lançamentos financeiros, fluxo de caixa e conciliação de informações;
• Boa capacidade analítica e facilidade para trabalhar com números, prazos, documentos e informações financeiras;
• Organização, discrição, atenção aos detalhes, boa comunicação para interação com demais áreas;
• Proatividade, vontade de aprender e abertura para atuar em um ambiente multifuncional.

O que a empresa oferece:

• Oportunidade de desenvolvimento em empresa estruturada, com ambiente de aprendizado e possibilidade de crescimento conforme desempenho;
• Atuação em uma área financeira em fase de fortalecimento, com abertura para melhorias, organização de processos e construção de controles;
• Contato com rotinas de contas a pagar, contas a receber, cobrança, boletos, fluxo de caixa e movimentações bancárias;
• Possibilidade de evolução profissional, conforme desenvolvimento técnico e comportamental;
• Interface com diferentes áreas da empresa, contribuindo para o alinhamento de informações e melhoria dos processos internos.